Система контроля доступа PERCo-Web

С помощью импорта из Excel в систему можно добавить список помещений, сотрудников и посетителей.

При импорте списка помещений уникальность названий подразделений проверяется только в пределах родительского подразделения, что позволяет использовать PERCo-Web на объектах с большим количеством арендаторов со схожей организационной структурой.

Импорт сотрудников и посетителей из Excel осуществляется с обязательным соответствием по Фамилии, Имени и Подразделению.

Данные о сотрудниках заносятся в систему, создаются графики работы и шаблоны доступа. Одному сотруднику можно назначить до 8 шаблонов доступа и выдать до 10 идентификаторов. Доступна возможность проверки уникальности табельного номера сотрудника.

В разделе “Персонал” можно просматривать учетные данные сотрудников, делая выборку по подразделению, должности, графику работы и другим фильтрам. Реализована возможность настройки и сохранения сложных фильтров поиска по различным условиям. Для редактирования многочисленной группы сотрудников предусмотрен функционал массовых операций.

В учетные данные каждого из сотрудников или посетителей можно добавить до четырех транспортных средств. В разделе предусмотрена возможность ведения списка должностей и подразделений предприятия. Доступна временная замена учетных данных сотрудника (например, при необходимости можно на неделю поменять график работы в связи с болезнью сменщика).

В учетные данные сотрудников могут быть добавлены дополнительные текстовые и графические документы: например, медицинские справки, особые пропуска. Для этих целей в карточку сотрудника или посетителя можно добавить до 16 полей различного типа: текстовых, графических, выпадающих списков, чекбоксов или полей с указанием даты.

Для быстрой конфигурации системы PERCo-Web достаточно создать структуру помещений и добавить в конфигурацию главные элементы системы – контроллеры.

В системе отсутствуют ограничения на количество как подключаемых контроллеров (при использовании распределенных серверов), так и вложенных помещений.

Список помещений можно «подтянуть» в систему с помощью импорта из Excel. Причем уникальность названий подразделений проверяется только в пределах родительского подразделения, что дает широкие возможности использования PERCo-Web на объектах, где много арендаторов со схожей организационной структурой.

При конфигурации устройств в системе PERCo-Web доступен «пакетный» поиск, который ищет все поддерживаемые устройства в сети. В списке найденных устройств оператору достаточно выделить нужные и добавить их в конфигурацию системы. Кнопка «Выбрать все» позволяет выбрать все устройства.

Для работы в системе PERCo-Web необходимо создать учетные записи операторов: сотрудников служб безопасности, персонала, бухгалтерии и пр. Операторы, в зависимости от своих задач, получают доступ к определенным разделам ПО и компонентам системы.

Создавать операторов в системе PERCo-Web можно уже в бесплатной версии программы PERCo-Web «Базовый пакет ПО». За процесс создания операторов отвечают 2 подраздела: «Операторы» и «Роли и права оператора». Оба подраздела находятся в разделе «Администрирование».

Подраздел «Операторы» предназначен для создания и редактирования данных операторов, а также предоставления им прав на работу с разделами и подразделами PERCo-Web.

Подраздел «Роли и права операторов» предназначен для создания ролей, предоставляющих операторам права на работу с компонентами системы. Подход обеспечивает удобное назначение прав операторам, например, в случаях назначения прав большому числу пользователей.

Кроме того, доступна синхронизация операторов Keyclick и PERCo-Web: операторам становится доступна работа в системе PERCo-Web под уже существующими учетными данными.

Для пользователей системы PERCo S-20 реализован конвертер баз данных для перехода к работе с системой PERCo-Web.

При миграции из PERCo-S-20 в PERCo-Web переносятся следующие данные:

• Список, а также параметры устройств
• Общие системные настройки, включающие в себя режим работы считывателей (Wiegand 26 или Универсальный) и настройки конфигурации MIFARE
• Структура помещений с привязанными устройствами
• Шаблоны доступа и временные критерии доступа
• Списки подразделений и должностей
• Графики работы и праздничные дни
• Список сотрудников и список посетителей. Для каждого сотрудника импортируются: ФИО, фотография, табельный номер, дата приема на работу, подразделение, должность, график работы, шаблон доступа, время действия доступа, оправдательные документы за последний год, текстовые и графические дополнительные данные, карты доступа, отпечатки пальцев (полученные от контроллеров PERCo), данные транспортных средств. При переносе посетителей также переносятся данные о сопровождающем и номере подтверждающего документа
• Список уволенных сотрудников (за последние 12 месяцев)
• Справочник оправдательных документов
• События системы (за последние 12 месяцев)

В системе PERCo-Web реализован широкий спектр возможностей по отслеживанию действий операторов.

Ведется история событий по:

• входу/выходу оператора
• работе оператора с учетными данными сотрудников, в том числе по идентификаторам, назначенным персоналу или посетителям
• добавлению/редактированию/удалению данных по всем справочникам системы (подразделения, должности, графики работы и пр.)

Реализована возможность входа в учетную запись PERCo-Web через систему управления доступом KeyCloack.

Данный функционал становится доступным только после того, как Администратор системы настроит синхронизацию в разделе PERCo-Web «Администрирование -> Система -> Внешняя авторизация (OpenID Connect)».

После этого в разделе «Администрирование -> Операторы» добавляется кнопка «Синхронизация операторов из Keycloak».

На странице авторизации пользователь аутентифицируется, нажимая кнопку «Войти через Keycloak». Происходит переадресация на страницу Keycloak. После успешной аутентификации происходит переадресация обратно в PERCo-Web. Используя входные данные Keycloak, PERCo-Web получает токен, и таким образом запускается идентификация пользователя вместо ввода логина и пароля.

Раздел «Задания» позволяет создать задания, которые будут автоматически выполняться сервером системы по дням недели или в конкретную дату.

Главное отличие заданий от реакций на события заключается в том, что для возникновения реакции необходимо выполнить условия ее возникновения, в то время как задание будет выполнено по расписанию.

В разделе «Время» можно задать расписание выполнения заданий – по дням недели и по конкретной дате. Также необходимо задать период времени в течение суток, в рамках которого происходит запуск задания.

Для выбора доступны несколько типов заданий: передача команды в устройство, резервное копирование баз данных и отправка отчетов.

При установке системы по умолчанию уже создано первое задание – ежедневное резервное копирование базы данных.

Организация распределенной системы применяется в СКУД PERCo-Web на крупных территориально-удаленных предприятиях.

Для создания распределенной системы сеть предприятия необходимо разделить на сегменты. Каждый сегмент – это локальный сервер, который синхронизируется с другими в режиме реального времени. Таким образом, нагрузка распределяется равномерно и не зависит от удаленности сервера.

Работа с базами данных возможна в двух режимах: режиме общей БД и режиме репликации БД.

Репликация БД – это синхронизация данных из нескольких баз системы, находящихся на разных серверах. Для репликации БД может использоваться любое специализированное ПО (например, ПО «SymmetricDS»).

Использование режима распределенной системы серверов в системе контроля доступа PERCo-Web имеет ряд преимуществ:

• Отказоустойчивость
  В случае нарушения работы одного из серверов СКУД PERCo-Web другие серверы продолжат функционировать.
• Совместное использование данных
  Распределенная система PERCo-Web допускает совместное использование данных со всех сегментов. При добавлении новых пользователей или настроек параметров на одном сервере изменения будут отображаться на всех используемых серверах.
• Открытость и масштабируемость
  Расширение системы осуществляется путем добавления нового сегмента или сервера в Менеджере PERCo-Web.
• Параллельность
  В распределенной системе PERCo-Web разные процессы могут одновременно выполняться на разных серверах. Например, после регистрации событий прохода в одном из сегментов можно построить отчет с соблюдением корректности часовых поясов в других сегментах.
• Прозрачность
  Пользователи имеют доступ к ресурсам всех сегментов ПО PERCo-Web в соответствии с назначенными им правами. При этом есть возможность ограничить их действия стандартными настройками доступа к разделам ПО.
• Отсутствие ограничений на добавление сегментов
  В каждом сегменте может быть не более 1000 устройств (данное ограничение обусловлено возможностями системы, работающей с одним сервером).
• Отсутствие нагрузки на передачу видеоданных по разным сегментам
  Данный фактор повышает быстродействие распределенной системы. Однако следует учитывать, что он напрямую зависит от пропускной способности сети.

Распределенные сервера

Карты доступа могут быть оформлены в виде пропусков или бэджей. Для создания дизайна пропуска можно пользоваться стандартными элементами или добавлять дополнительные текстовые и графические элементы, например, логотип компании. Количество шаблонов дизайна пропусков в системе не ограничено. Графическое оформление пропусков носит не только имиджевый характер, но и позволяет повысить уровень безопасности – выдача именных пропусков снижает риск подделки и доступа постороннего человека. Пропуск с выбранным дизайном можно получить с помощью печати наклеек для карт доступа или посредством печати прямо на картах с помощью специального принтера.

Программное обеспечение PERCo-Web поддерживает доступ по бесконтактным картам и банковским картам, биометрическим данным, смартфонам, штрихкодам. Для реализации различных способов идентификации применяются мультиформатные считыватели, для доступа по штрихкоду в систему включаются сканеры штрихкода.

Биометрия

В качестве идентификаторов в системе могут использоваться как отпечатки пальцев, так и карты доступа сотрудников и посетителей, совместно или по отдельности, а также смартфоны с NFC-модулем. Для доступа по отпечаткам пальцев используются контроллеры доступа CL15.1, терминалы учета рабочего времени CR11 и электронные проходные KT02.9B. В качестве идентификаторов в системе могут использоваться как отпечатки пальцев, так и карты доступа сотрудников и посетителей, совместно или по отдельности, а также смартфоны с NFC-модулем.

Для использования лиц в качестве идентификаторов в системе PERCo-Web реализована интеграция с терминалами распознавания лиц ZKTeco, Suprema и Biosmart. Занесение идентификаторов осуществляется непосредственно в терминале. Данные посетителей могут быть оперативно добавлены в систему как основной или дополнительный идентификатор. В системе контроля доступа PERCo-Web распознавание лиц может осуществляться с помощью систем распознавания лиц TRASSIR Face Recognition и Axxon Next. Для этого необходимо приобретения соответствующих модулей программного обеспечения.

Карты доступа

Могут использоваться карты доступа формата EMM/HID (125 кГц), MIFARE (13,56 МГц) в том числе с защитой от копирования. Для предотвращения копирования бесконтактных карт доступа удобным решением является использование карт формата MIFARE, имеющих надежную защиту от взлома. Ассортиментный ряд карт MIFARE насчитывает несколько семейств, отличающихся между собой в том числе и степенью защиты. Для начального уровня предназначены карты MIFARE Ultralight. Наиболее распространенная область применения – использование в качестве билетов на общественный транспорт или на массовые мероприятия. Карты MIFARE Classic имеют возможность криптозащиты и активно применяются в СКУД. Наиболее защищенные разновидности карт – MIFARE Plus и MIFARE DESFire.

В системе могут применяться как считыватели IR13, поддерживающие идентификацию по картам формата EMM, так и универсальные считыватели IR19 для идентификации по картам различных форматов одновременно.

Мобильный доступ

Смартфон c NFC-модулем может использоваться как в качестве идентификатора, так и в качестве регистрирующего устройства. Для использования смартфона в качестве идентификатора необходимо установить бесплатное приложение PERCo Доступ.

Приложение PERCo Регистрация позволяет организовать контроль доступа и учет сотрудников и посетителей на удаленных объектах, где невозможно установить стационарный терминал регистрации.

При использовании мобильного терминала с приложением PERCo.Регистрация доступ на территорию контролируется оператором. При предъявлении карты сотрудника терминалу на экране отображается информация, разрешен доступ сотруднику или нет.

Банковские карты

В качестве идентификаторов могут использоваться банковские карты с технологией Paypass.

Штрихкод

Штрихкод может применяться в качестве гостевого идентификатора и для контроля прохода на объекты массового пребывания людей, в том числе в составе систем платного доступа.

Для идентификации по штрихкоду в состав систем контроля доступа включают сканеры штрихкода. Упростить интеграцию позволяют готовые решения PERCo для встраивания сканера штрихкода в турникеты.

Распознавание номеров

В качестве идентификаторов на автотранспортной проходной могут применять регистрационные номера транспортных средств. Для распознавания регистрационных номеров автомобилей необходимо наличие модуля «Интеграция с TRASSIR» или «Интеграция с Axxon Next».

Шаблоны доступа применяются для назначения прав доступа сотрудникам и посетителям, а также позволяют осуществить разграничение прав по помещениям и по времени.

Шаблоны доступа позволяют устанавливать режимы доступа, например, доступ с постановкой/снятием с охраны, доступ с комиссионированием, и выбирать различные режимы идентификации: карта, отпечаток пальца, карта и отпечаток, карта или отпечаток. Каждому сотруднику можно назначить до восьми шаблонов доступа.

Шаблоны доступа могут быть по умолчанию привязаны к подразделению. Таким образом, при назначении подразделения новому сотруднику или посетителю шаблон будет предоставлен автоматически.

Верификация применяется для усиления контроля доступа на объекте. При предъявлении идентификатора на монитор сотрудника службы безопасности выводится фото владельца пропуска из базы данных. Это позволяет убедиться, что пропуск находится в руках законного владельца. При верификации с помощью программного обеспечения на одном мониторе возможно организовать контроль за 4 точками прохода. Количество используемых мониторов не ограничено.

При наличии видеокамеры, связанной со считывателем, верификацию можно проводить удаленно.

Программное обеспечение PERCo-Web и контроллер CT/L14.1 позволяют настроить как простое подтверждение прохода сотрудника или посетителя оператором, так и сложную многоуровневую верификацию с использованием различных внешних верифицирующих устройств.

Дополнительные входы и выходы контроллера CT/L14.1 позволяют подключить несколько устройств верификации: например, алкотестеры, пирометры, весы и пр. После предъявления валидного идентификатора считывателю контроллер запрашивает подтверждение сначала от алкотестера, далее – от пирометра, и только после этого дает турникету или замку команду на разрешение прохода.

Например, для усиления контроля доступа на проходной на первом уровне при предъявлении идентификатора производится проверка наличия соответствующих прав доступа, на втором уровне проводится проверка личности с помощью ПО «Верификация». Далее проводится досмотр, и на последнем уровне верификации охранник разрешает доступ нажатием соответствующей кнопки.

Режим комиссионирования применяется для усиления контроля доступа во внутренние помещения.

В режиме «Комиссионирование» права доступа идентификатора сотрудника или посетителя должны быть подтверждены посредством предъявления второго, комиссионирующего идентификатора, принадлежащего ответственному лицу.

Режим шлюза применяется для усиления контроля доступа на режимных объектах и подразумевает изолирование сотрудника или посетителя с целью дополнительной проверки.

Режим шлюза позволяет обеспечить максимальную достоверность идентификации и предотвратить проход на территорию с запрещенными предметами и хищение материальных ценностей. Наиболее простым способом организации шлюза является создание шлюза на базе полноростового турникета. Также возможна организация шлюза на базе универсального контроллера и двух считывателей PERCo. После прохода сотрудника или посетителя по валидному идентификатору в помещение для проверки, сотрудник службы безопасности осуществляет дополнительный контроль. Для выхода из помещения необходимо подтверждение с помощью кнопки или ПО «Верификация». Во время проведения проверки доступ в данное помещение будет запрещен.

Режим «Охрана» позволяет усилить контроль доступа в особо важные помещения. Режим может быть организован на базе контроллера замка или универсального контроллера, управляющего замком. В таком режиме работы контроллера замок находится в заблокированном состоянии.

Перевести или снять замок с режима «Охрана» может сотрудник с соответствующими правами доступа, также смена режима возможна в интерфейсе ПО PERCo-Web. Данные права задаются при создании шаблона доступа. Рядовые сотрудники могут попасть в помещение только при снятом режиме «Охрана».

Antipassback – функция контроля зональности, предназначенная для защиты от передачи идентификатора другому лицу и усиления безопасности на режимных объектах. Antipassback позволяет запретить повторный проход по идентификатору в одном и том же направлении.

Antipassback позволяет отслеживать перемещения пользователей согласно установленной схемы зональности на всей территории объекта. При нарушении последовательности перемещений контроллер, в зависимости от режима работы («Мягкий» или «Жесткий»), либо формирует событие о нарушении зональности при проходе, либо сообщение о запрете прохода.

Информация о перемещениях передается между контроллерами напрямую посредством таблиц маршрутизации, таким образом функция Antipassback продолжит работу и при отсутствии связи с сервером.

При проходе с подтверждением от алкотестера система в онлайн режиме оповещает службу безопасности посредством мессенджера или электронной почты о положительных результатах на алкоголь, что позволяет оперативно реагировать на инциденты и вовремя проводить освидетельствование. Возможно формирование отчетов по результатам алкотестирования для получения информации о нарушителях режима и их количестве среди работников с указанием промилле. В системе реализована возможность проведения алкотестирования для определенных категорий сотрудников. Например, для руководства предприятия данная проверка может не проводиться.

В целях безопасности сотрудников и минимизации риска распространения инфекции применяется пирометр PERCo. Контроль температуры также может быть реализован с помощью терминалов распознавания лиц.

Для предотвращения хищений в системе реализован функционал выборочной проверки сотрудников.

В системе реализована возможность построения следующих отчетов:

• по верификации
• по проходам
• добавлению/редактированию/удалению данных по всем справочникам системы (подразделения, должности, графики работы и пр.)
• по идентификаторам
• по действующим правам доступа
• по сотрудникам и посетителям
• по событиям системы
• по местоположению

Уведомления о событиях системы могут быть отправлены посредством Telegram, Viber, E-mail, SMS, а также c помощью всплывающих окон на ПК операторов системы. Отчеты отправляются посредством электронной почты.

Модуль ПО «Мониторинг» позволяет организовать наблюдение на объекте и управление устройствами системы на плане предприятия.

Управление устройствами системы осуществляется вручную оператором или по заданному алгоритму. При получении информации о тревожном событии посредством электронной почты, мессенджера, всплывающего уведомления или SMS сотрудник службы безопасности может оперативно принять необходимые меры, дистанционно открыть двери помещений для свободного прохода в случае пожара, разблокировать турникеты и калитки для экстренной эвакуации сотрудников и посетителей или, наоборот, установить режим «Закрыто» для преграждающих устройств в случае проникновения посторонних. Также система может выполнять определенные действия при возникновении тревожных ситуаций по заранее заданному алгоритму реакций на события.

Интеграция систем контроля доступа PERCo с системами видеонаблюдения TRASSIR и Axxon Next позволяет осуществлять мониторинг ситуации и управление всеми устройствами системы в интерфейсе программного обеспечения СКУД.

Интеграция с системами видеонаблюдения позволяет реализовать следующий функционал:

• вывод видео с камер видеоподсистемы в интерфейсе системы PERCo-Web
• автоматическое управление камерами видеоподсистемы в режиме online
• использование камер видеоподсистемы для работы в режиме верификации
• использование систем автоматического распознавания лиц TRASSIR Face Recognition и Axxon Next

Для интеграции с системами охранно-пожарной сигнализации предусмотрен модуль интеграции с системой охранно-пожарной сигнализации «Болид»

Модуль позволяет реализовать следующий функционал:

• мониторинг состояния и управление устройствами ОПС «Болид» в интерфейсе системы контроля доступа PERCo-Web
• визуальное отображение охранных и пожарных зон, разделов, реле на плане помещений
• задание реакций на события и управление устройствами системы PERCo-Web по событиям устройств ОПС «Болид» и устройствами «Болид» по событиям PERCo-Web

Сотрудники службы безопасности могут оперативно получать информацию о тревожных событиях и дистанционно оценивать ситуацию на экране монитора, не тратя время на проверку события на месте. Например, при срабатывании пожарного извещателя данные от ближайшей видеокамеры автоматически выводятся на монитор. Сотрудник может оценить, действительно ли имеет место возгорание, или это ложная тревога.

ДВ системе PERCo-Web доступны широкий функционал реакций на события и возможность добавления заданий по времени.

Система позволяет задать алгоритм работы системы при возникновении определенных событий или по расписанию. Например, с помощью реакций сотрудники службы безопасности могут оперативно получать информацию о событиях системы.

Возможна настройка отправки уведомлений посредством Telegram, Viber, E-mail, SMS, а также всплывающих окон на ПК операторов системы.

Примеры использования:

• Вывод на экран оператора тревожного сообщения при взломе помещений или пожарной тревоге на объекте
• Активизация по заданным условиям релейных модулей, к которым подключены свето- и звуко- оповещатели
• Начало видеозаписи при проходе сотрудника отдела продаж на склад готовой продукции

Раздел «Задания» позволяет создать задания, которые будут автоматически выполняться сервером системы по дням недели или в конкретную дату (при установке по умолчанию уже создано одно задание – ежедневное резервное копирование базы данных).

Примеры использования:

• ежедневная отправка отчета по опоздавшим для проведения дополнительной проверки на посту охраны
• перевод определенных помещений в режим «Охрана» в вечернее время, когда сотрудники покинули здание

Упрощение названий команд, получаемых оператором системы, позволяет повысить уровень оперативности реагирования сотрудников безопасности.

В системе PERCo-Web есть возможность переименовать события каждого типа контроллера таким образом, чтобы оператор не терял времени на их расшифровку, а быстро принял решение.

Например, сообщения «Снятие с охраны» и «Корпус извещателя вскрыт» можно заменить на «В помещении отключены датчики движения! Требуется осмотр помещения сотрудником охраны!» и «Попытка вмешательства в систему обнаружения пожара! Срочно свяжитесь с ответственным лицом по телефону …» соответственно.

Система контроля доступа PERCo позволяет автоматизировать учет рабочего времени и контроль дисциплины труда сотрудников, используя как уже установленное оборудование контроля доступа, например, турникеты на проходной, так и терминалы учета рабочего времени.

Терминал учета рабочего времени CR11.1 применяется в случае удаленности рабочих мест от проходной. Терминал работает с различными идентификаторами: отпечатками пальцев, картами доступа EMM/HID или MIFARE (в том числе с защитой от копирования), смартфонами с NFC-модулем.

Для учета рабочего времени сотрудников на удаленных рабочих местах, например, строительных площадках, применяется мобильный терминал доступа – смартфон с NFC-модулем и установленным мобильным приложением PERCo.Регистрация.

На основании данных о зарегистрированных входах/выходах система рассчитывает рабочее время сотрудника за месяц и формирует табель. Поддерживаются сменные, недельные и скользящие графики работы.

В системе реализованы следующие графики работы:

Недельный график работы – тип графика с фиксированным временем перерыва. Сотрудник имеет право уйти на перерыв только в строго заданный промежуток времени, например, с 12:00 до 12:45.

Сменный график работы – тип графика с возможностью устанавливать начало и окончание рабочей смены в разные календарные дни. Время перерыва фиксированное, сотрудник имеет право уйти на перерыв только в строго заданный промежуток времени, например, только с 12:00 до 12:45.

График работы по присутствию – тип графика, при котором для сотрудника не указываются интервалы рабочего времени, но ведется подсчет времени нахождения на рабочем месте.

График работы с накоплением нарушений – тип графика позволяет устанавливать гибкие начало и окончание перерыва, то есть сотрудник имеет право уходить на перерыв в любой момент в течение указанного на шкалах интервала для перерыва и находиться на перерыве столько времени, сколько установлено в Настройках отчетов. Тип графика позволяет накапливать нарушения и отрабатывать их в последующие отчетные периоды.

График работы с накоплением нарушений на основе баланса – тип графика, позволяющий задать диапазон времени прихода и ухода с рабочей смены. Тип графика позволяет накапливать нарушения и отрабатывать их в последующие отчетные периоды.

Среди особенностей учета рабочего времени в СКУД PERCo-Web:

• Упрощенный учет рабочего времени по первому входу – последнему выходу
• Учет вечернего и ночного времени для фиксации повышенной тарифной ставки сотрудникам
• Наличие в системе уже добавленных оправдательных документов с числовым и буквенным кодами для присвоения сотруднику. Возможность редактирования существующего списка документов и создания новых оправдательных документов или объяснительных
• Составление праздничного расписания и рабочего графика на праздничные и предпразничные дни
• Функционал округления значений рабочего времени до заданных – при необходимости получать целые значения в отчетах
• Наличие отчета по документам, добавленным разными операторами

Модуль «Учет рабочего времени» позволяет автоматизировать построение отчетов об отработанном времени и дисциплине труда, формирование табеля учета рабочего времени в формате Т-13. В модуле предусмотрена возможность добавления различных типов оправдательных документов, объясняющие отсутствие сотрудника на рабочем месте, и документов на сверхурочную работу.

В системе доступно формирование следующих отчетов по учету рабочего времени:

Отчет УРВ – позволяет составить отчет о рабочем времени сотрудников в соответствии с установленными для них графиками работы. Если сотруднику назначен гибкий график работы, в отчете будет отображаться как указанное нормативное время работы, так и баланс отработанного времени – разница между фактически отработанным временем и нормативным временем по назначенному графику работы. Отчет по выданным документам – показывает все оправдательные и сверхурочные документы, назначенные сотрудникам. Оправдательные и сверхурочные документы указывают причину отсутствия сотрудника на рабочем месте или причину его переработки.

Реализована возможность построения следующих отчетов по дисциплине труда:

• Отчет по времени присутствия – предназначен для составления отчета по суммарному времени нахождения сотрудника на территории предприятия.
• Отчет «Нарушители» – позволяет отобразить список сотрудников, нарушивших дисциплину труда согласно назначенным им графикам работы в течение заданного периода.
• Отчеты «Присутствующие на данный момент» и «Отсутствующие сегодня» – показывают список присутствующих и не вышедших на работу в текущий рабочий день сотрудников.
• Отчет «Опоздавшие сегодня» – содержит список сотрудников, опоздавших к началу текущего рабочего дня.
• Отчет «Ушедшие раньше сегодня» – демонстрирует список сотрудников, ушедших раньше окончания текущего рабочего дня.
• Отчет «Переработка» – покажет сотрудников, имеющих переработку за выбранный период с указанием ее величины.

Система учета рабочего времени автоматизирует заполнение табеля, сокращая трудозатраты персонала отдела кадров и бухгалтерии и исключая влияние человеческого фактора. Даже ведя учет фактически отработанного времени, а не условных восьми часов в день, бухгалтер получает табель в законодательно одобренном формате – по стандартной форме Т-13.

Табель строится на основе данных, полученных от системы контроля доступа и учета рабочего времени, и с помощью модуля интеграции передается в 1С для корректного начисления заработной платы.

Модуль интеграции с 1С поддерживает все виды графиков работы, включая гибкий график. Система позволяет формировать оправдател ные документы для легализации больничных или других пропусков по уважительной причине.

На объектах, где отсутствует система контроля доступа, но необходим учет рабочего времени сотрудников, может применяться биометрический терминал УРВ CR11K. В качестве идентификаторов могут применяться карты EMM/HID и MIFARE, банковские карты, смартфоны с NFC-модулем, отпечатки пальцев. Для удобства настольной установки терминал оснащен подставкой.

Предварительный заказ пропусков упрощает выдачу гостевых идентификаторов. Например, в бизнес-центрах арендаторы вносят в систему данные посетителя и, когда посетитель обращается в бюро пропусков, оператор только проверяет его документы и выдает уже готовый пропуск. Благодаря web-интерфейсу, заказ пропуска может быть осуществлен любым сотрудником предприятия с наличием соответствующих прав доступа.

Выдача пропусков (назначение прав доступа) в системе PERCo-Web осуществляется в разделе «Бюро пропусков» с использованием карт доступа, штрихкодов и биометрических данных. Реализована возможность предоставления прав доступа для транспортных средств посетителей. В учетные данные можно добавить до четырех транспортных средств.

Карты доступа могут быть оформлены в виде пропусков или бэджей. Для создания дизайна пропуска можно пользоваться стандартными элементами или добавлять дополнительные текстовые и графические элементы, например, логотип компании. Количество шаблонов дизайна пропусков в системе не ограничено. Графическое оформление пропусков носит не только имиджевый характер, но и позволяет повысить уровень безопасности – выдача именных пропусков снижает риск подделки и доступа постороннего человека.

Удобным решением для организации доступа посетителей является идентификация по штрихкоду. В этом случае штрихкод автоматически отправляется посетителю в мессенджер или посредством электронной почты и используется при проходе.

Отпечатки пальцев заносятся в систему с помощью биометрического контрольного считывателя. В системе могут одновременно храниться до 10 отпечатков одного сотрудника или посетителя.

Для использования лиц в качестве идентификаторов в системе PERCo-Web реализована интеграция с терминалами распознавания лиц ZKTeco, Suprema и Biosmart. Занесение идентификаторов осуществляется непосредственно в терминале. Данные посетителей могут быть оперативно добавлены в систему как основной или дополнительный идентификатор. Распознавание лиц также может осуществляться с помощью систем автоматического распознавания лиц TRASSIR Face Recognition и Axxon Next. Для этого необходимо приобретение модуля PERCo-WM06 «Интеграция с TRASSIR» или PERCo-WM08 «Интеграция с Axxon Next».

Права доступа могут быть предоставлены посетителю как для разового посещения, так и на определенный период. При предоставлении пропуска на определенный период карта будет изъята картоприемником автоматически в последний день действия.

Информация о всех идентификаторах, выданных за определенный период, доступна в соответствующем отчете. Эти данные могут использоваться для отслеживания и удаления неиспользуемых идентификаторов, а также в ходе служебных расследований.

В системе предусмотрены отчеты, позволяющие представить данные по количеству посетителей для каждого из арендаторов. Эта информация может быть использована собственником бизнес-центра для дифференцированного начисления платы арендаторам исходя из количества посетителей.