Терминалы PERCo – готовое решение для организации учета рабочего времени, работают совместно с ПО PERCo-Web.
Модель CR02.9 выполняет базовые функции учета рабочего времени. Фиксирует время прихода и ухода сотрудников.
Модель CR11.1 позволяет работать с биометрическими идентификаторами. Сенсорный экран терминала предоставляет пользователям возможность просматривать баланс рабочего времени, а администраторам — выполнять настройку устройства.
Для начала работы необходимо добавить учетные данные сотрудников, задать графики работы и назначить идентификаторы. Учет рабочего времени осуществляется автоматически – на основе предъявления идентификаторов терминалу. Терминал не только регистрирует события, но и показывает сотруднику время прихода на работу и ухода с нее, информирует о нарушениях графика или некорректных предъявлениях идентификатора.
Для корректного учета рабочего времени реализована возможность оформления оправдательных документов и документов на сверхурочную работу. При необходимости могут быть созданы новые типы оправдательных документов.
Учет рабочего времени может осуществляться на основе сменных, недельных и скользящих графиков работы. Реализована возможность построения отчетов об отработанном времени и формирования табеля в формате Т-13.
Для начисления заработной платы в соответствии с реально отработанным временем можно приобрести дополнительный модуль «Интеграция с 1С». Модуль позволяет сформировать в 1С табель на основании данных, полученных от терминала учета рабочего времени.
Данные о предъявлении идентификаторов терминалу УРВ используются для формирования отчетов о дисциплине труда сотрудников. Отчеты могут быть построены по следующим параметрам:
Отчеты могут быть отправлены руководителю по электронной почте – для удаленного контроля дисциплины.
Реализована возможность построения отчетов обо всех идентификаторах, назначенных за определенный период времени, а также о лицах, выдавших те или иные оправдательные документы.
Осуществлять контроль дисциплины можно как по жестким алгоритмам, так и по алгоритму гибкого графика: на основе сменных, недельных и скользящих графиков работы.
При работе по данному алгоритму в графике работы сотрудника указываются допустимые отклонения, не являющиеся нарушением трудовой дисциплины. Реализована возможность построения отчетов об отработанном времени и формирования табеля в формате Т-13.
Например, при рабочем дне с 9:00 до 17:45 и обеденном перерыве в 45 минут сотрудник может прийти на 15 минут позже – в 9:15 и уйти на 15 минут раньше – в 17:30. Время, потраченное на приходы позже и уходы раньше в рамках заданных отклонений, сотрудник может отработать. Время, отведенное на обед, сотрудник может использовать частями.
Для начала работы терминал учета рабочего времени необходимо подключить к сети с помощью кабеля. Подключение осуществляется по интерфейсу Ethernet. Далее нужно задать в программном обеспечении график работы для каждого из сотрудников и выдать идентификаторы. Для модели CR11.1, конфигурация и назначение способов идентификации могут осуществляться прямо в терминале.
В ждущем режиме на сенсорном экране индицируются пиктограммы «Вход», «Выход», текущее время. При предъявлении идентификатора терминал регистрирует время входа или выхода сотрудника.
Дисплей отображает время входа/выхода и ФИО владельца, сообщает об ошибочных действиях.
Для CR11.1 дополнительны пиктограммы «Баланс» и «Отсутствие». При нажатии на «Отсутствие» сотрудник может выбрать причину, по которой покидает офис в рабочее время. Если учет рабочего времени ведется с расчетом баланса, при нажатии на пиктограмму «Баланс» сотрудник видит время, потраченное на опоздания и уходы раньше, которое нужно отработать.
Рабочее время сотрудника рассчитывается автоматически – на основании предъявлений идентификатора терминалу и установленного графика работы. Программное обеспечение позволяет формировать отчеты по дисциплине и отправлять их руководителю по электронной почте.
